Sicher Dokumente übersetzen: So schützen Sie Ihre sensiblen Daten
Wenn Sie Dokumente zur Übersetzung geben, vertrauen Sie einem Dritten potenziell sensible Informationen an. Die Wahl eines sicheren Übersetzungsdienstes ist nicht nur gute Praxis, sondern für viele Unternehmen und Behörden eine regulatorische Anforderung.
Kostenlose Online-Übersetzungstools kosten Sie etwas: Datensicherheit
Kostenlose Online-Übersetzungstools bieten keine Garantien betreffend des Schutzes Ihrer Daten. Dort eingegebener Text kann gespeichert, analysiert, zum Training von KI-Modellen verwendet werden oder wer weiss, wo landen. Für Organisationen, die personenbezogene Daten, geistiges Eigentum oder geschäftlich sensible Informationen verarbeiten, entsteht ein inakzeptables und geschäftsschädigendes Risiko.
ISO 27001: Der anerkannte Standard für Informationssicherheit
ISO 27001 ist der internationale Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Eine nach ISO 27001 zertifizierte Übersetzungsagentur hat nachgewiesen, dass sie ihren Kunden einen sicheren, systematischen und regelmässig geprüften Umgang mit ihren sensiblen Informationen bietet. Bei der Auswahl eines Übersetzungsanbieters für vertrauliche Dokumente sollte ISO 27001 eine Mindestanforderung sein.
Datenschutzkonformität bei Übersetzungen
Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangen, dass Organisationen personenbezogene Daten schützen und dabei sicherstellen, dass ihre Lieferanten wie z.B. Übersetzungsagenturen Daten entsprechend sicher verarbeiten. Fragen Sie Ihren Übersetzungsanbieter nach seiner Datenschutzerklärung und wie er dort Auftragsverarbeitung und Aufbewahrungsfristen definiert.
Daran erkennen Sie eine sichere Übersetzungsagentur
Neben der genannten ISO 27001-Zertifizierung bietet Ihnen ein vertrauenswürdiger Übersetzungsdienst eine verschlüsselte Dateienübertragung (keine E-Mails mit angehängten Dokumenten!), ein sicheres Kundenportal, rollenbasierte Zugriffskontrollen, automatische Daten-Löschung nach Projektabschluss, regelmässige Penetrationstests und Mitarbeiterschulungen zur Sicherheit.
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