En Suisse, les traductions certifiées sont requises à des fins officielles — des demandes de migration et procédures judiciaires aux admissions universitaires et enregistrements d'entreprises à l'étranger.
Quand une traduction est-elle «certifiée»?
En plus de la traduction concernée, l'agence de traduction établit un certificat attestant que le traducteur est de langue maternelle et précisant son nombre d'années d'expérience. La signature apposée au bas du document par un représentant de l'agence est ensuite vérifiée et confirmée par un notaire. Vous obtenez ainsi une certification documentant que la traduction a été réalisée en toute bonne foi par un spécialiste expérimenté.
Quand avez-vous besoin d'une traduction certifiée?
Les traductions certifiées sont généralement requises lors du dépôt de documents auprès des autorités. Les cas fréquents sont les suivants: demandes de visa et de migration auprès du SEM, déclarations fiscales accompagnées de documents étrangers, procédures judiciaires impliquant des preuves en langue étrangère, candidatures universitaires avec des qualifications internationales ou l'enregistrement d'entreprises étrangères au registre du commerce.
Certification et apostille, quelle est la différence?
Une certification confirme qu'il s'agit d'une traduction réalisée par un traducteur qualifié et selon les normes les plus élevées. Pour un usage international, les documents peuvent également nécessiter une apostille. En Suisse, celle-ci est délivrée par les chancelleries d'État cantonales. L'apostille confirme l'authenticité de la signature ou du sceau de la certification notariale (décrite ci-dessus).
Comment choisir un prestataire de traductions certifiées
Veillez à choisir un prestataire disposant des certifications ISO 9001 et ISO 27001, qui attestent de la gestion de la qualité et de la sécurité de l'information. Les meilleures agences emploient des traducteurs certifiés INTERPRET ou membres d'associations professionnelles reconnues.
Quels documents peuvent être certifiés?
Pratiquement tout document peut faire l'objet d'une traduction certifiée. Les plus courants sont: les actes de naissance, de mariage et de décès; les certificats et diplômes universitaires; les passeports et pièces d'identité; les contrats et accords; les rapports médicaux; les états financiers et déclarations fiscales; ainsi que les procurations.
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