Si vous souhaitez utiliser un document suisse dans un autre pays, vous aurez peut-être besoin d'un certificat attestant son origine. Ce certificat s'appelle une apostille. Une agence de traduction professionnelle ne se contente pas de traduire votre document: elle se charge également d'obtenir cette apostille pour vous.
Qu'est-ce qu'une apostille?
Une apostille est un certificat délivré conformément à la Convention de La Haye de 1961. Elle authentifie l'origine d'un document public et confirme que la signature, le sceau ou le timbre figurant sur le document sont authentiques. En Suisse, les apostilles sont délivrées par la Chancellerie fédérale ou par les autorités cantonales.
Quels documents nécessitent une apostille?
Les diplômes et certificats de formation, les extraits du registre du commerce, les procurations, les documents judiciaires, les jugements, les actes notariés, les extraits du casier judiciaire ainsi que les actes de naissance, de mariage et de décès.
La Convention de La Haye et les États non membres
La Convention de La Haye simplifie l'authentification des documents entre ses plus de 125 États membres. Si le pays de destination en est membre, une apostille suffit. Pour les États non membres, une procédure de légalisation plus complexe, passant par l'ambassade ou le consulat du pays de destination, peut être nécessaire.
Traduction et apostille: que faire en premier?
La procédure dépend des exigences de l'autorité pour laquelle vous avez besoin de l'apostille. Dans de nombreux cas, le document original est d'abord apostillé, puis une traduction certifiée du document et de l'apostille est établie. Certains pays exigent que la traduction elle-même soit apostillée.
Comment une agence de traduction peut vous aider
Une agence de traduction full service vous mène loin. Demandez-lui quelles étapes elle prend en charge et lesquelles vous incombent: traduction certifiée, notarisation (si nécessaire) et demande d'apostille. Cela permet de gagner du temps, de réduire les risques d'erreur et de garantir que vos documents répondent aux exigences du pays de destination.
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