Se desiderate utilizzare un documento svizzero in un altro Paese, potreste aver bisogno di un certificato che ne attesti l'origine. Questo certificato si chiama apostilla. Un'agenzia di traduzione professionale non vi offre soltanto l'eventuale traduzione del vostro documento, ma si occupa anche dell'ottenimento di questa apostilla.
Che cos'è un'apostilla?
Un'apostilla è un certificato previsto dalla Convenzione dell'Aia del 1961. Essa attesta l'origine di un documento pubblico e conferma che la firma, il sigillo o il timbro presenti sul documento sono autentici. In Svizzera le apostille vengono rilasciate dalla Cancelleria federale o dalle autorità cantonali.
Quali documenti necessitano di un'apostilla?
Titoli di studio e attestati, estratti del registro di commercio, procure, documenti giudiziari, sentenze, atti notarili, estratti del casellario giudiziale nonché certificati di nascita, di matrimonio e di morte.
La Convenzione dell'Aia e gli Stati non membri
La Convenzione dell'Aia semplifica l'autenticazione dei documenti tra i suoi oltre 125 Stati membri. Se il Paese di destinazione è membro, è sufficiente un'apostilla. Per gli Stati non membri può essere necessaria una procedura di legalizzazione più complessa tramite l'ambasciata o il consolato del Paese di destinazione.
Traduzione e apostilla: che cosa viene prima?
La procedura dipende dai requisiti dell'autorità per la quale vi serve l'apostilla. In molti casi viene prima apostillato il documento originale e poi viene realizzata una traduzione certificata sia del documento sia dell'apostilla. Alcuni Paesi richiedono che sia la traduzione stessa a essere apostillata.
Come può aiutarvi un'agenzia di traduzione
Con un'agenzia di traduzione full service andate lontano. Chiedete quali passaggi se ne occupa e quali dovete svolgere voi stessi: traduzione certificata, notarizzazione (se necessaria) e richiesta dell'apostilla. Questo fa risparmiare tempo, riduce il rischio di errori e garantisce che i vostri documenti soddisfino i requisiti del Paese di destinazione.
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