Traduire des documents en toute sécurité: comment protéger vos données sensibles
Lorsque vous confiez des documents à traduire, vous confiez à un tiers des informations potentiellement sensibles. Le choix d'un service de traduction sécurisé n'est pas seulement une bonne pratique, c'est une exigence réglementaire pour de nombreuses entreprises et administrations.
Les outils de traduction en ligne gratuits vous coûtent quelque chose: la sécurité des données
Les outils de traduction en ligne gratuits n'offrent aucune garantie quant à la protection de vos données. Le texte qui y est saisi peut être enregistré, analysé, utilisé pour entraîner des modèles d'IA ou se retrouver qui sait où. Pour les organisations qui traitent des données personnelles, de la propriété intellectuelle ou des informations commercialement sensibles, cela engendre un risque inacceptable et préjudiciable à l'activité.
ISO 27001: la norme reconnue pour la sécurité de l'information
ISO 27001 est la norme internationale pour les systèmes de management de la sécurité de l'information (SMSI). Une agence de traduction certifiée ISO 27001 a démontré qu'elle offre à ses clients un traitement sécurisé, systématique et régulièrement audité de leurs informations sensibles. Lors du choix d'un prestataire de traduction pour des documents confidentiels, la norme ISO 27001 devrait être une exigence minimale.
Conformité en matière de protection des données pour les traductions
La loi suisse sur la protection des données (FADP) et le Règlement général sur la protection des données européen (RGPD) exigent que les organisations protègent les données personnelles tout en s'assurant que leurs fournisseurs, comme les agences de traduction, traitent les données de manière sécurisée. Demandez à votre prestataire de traduction sa déclaration de protection des données et la manière dont il y définit le traitement sous-traité et les durées de conservation.
Voici comment reconnaître une agence de traduction sécurisée
Outre la certification ISO 27001 mentionnée, un service de traduction fiable vous offre un transfert de fichiers chiffré (pas d'e-mails avec des documents en pièce jointe!), un portail client sécurisé, des contrôles d'accès basés sur les rôles, une suppression automatique des données après la clôture du projet, des tests d'intrusion réguliers et des formations à la sécurité pour les collaborateurs.
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