Tradurre documenti in sicurezza: come proteggere i vostri dati sensibili
Quando affidate dei documenti per la traduzione, mettete potenzialmente nelle mani di terzi informazioni sensibili. La scelta di un servizio di traduzione sicuro non è soltanto una buona prassi, ma per molte imprese e autorità rappresenta un obbligo normativo.
Gli strumenti di traduzione online gratuiti hanno un costo: la sicurezza dei dati
Gli strumenti di traduzione online gratuiti non offrono alcuna garanzia sulla protezione dei vostri dati. Il testo che vi viene inserito può essere memorizzato, analizzato, utilizzato per l'addestramento di modelli di IA o finire chissà dove. Per le organizzazioni che trattano dati personali, proprietà intellettuale o informazioni commercialmente sensibili, ne deriva un rischio inaccettabile e dannoso per l'attività.
ISO 27001: lo standard riconosciuto per la sicurezza delle informazioni
ISO 27001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS). Un'agenzia di traduzione certificata secondo ISO 27001 ha dimostrato di offrire ai propri clienti una gestione sicura, sistematica e regolarmente verificata delle loro informazioni sensibili. Nella scelta di un fornitore di traduzioni per documenti riservati, la certificazione ISO 27001 dovrebbe essere un requisito minimo.
Conformità alla protezione dei dati nelle traduzioni
La legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) impongono alle organizzazioni di proteggere i dati personali, assicurandosi al contempo che i loro fornitori, come ad esempio le agenzie di traduzione, trattino i dati in modo adeguatamente sicuro. Chiedete al vostro fornitore di traduzioni la sua informativa sulla protezione dei dati e in che modo vi definisce il trattamento per conto terzi e i termini di conservazione.
Ecco come riconoscere un'agenzia di traduzione sicura
Oltre alla citata certificazione ISO 27001, un servizio di traduzione affidabile vi offre un trasferimento cifrato dei file (niente e-mail con documenti allegati!), un portale clienti sicuro, controlli degli accessi basati sui ruoli, la cancellazione automatica dei dati al termine del progetto, regolari test di penetrazione e formazione del personale sulla sicurezza.
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